“锋锐产乎钝石,明火炽乎暗木”——记12345市长热线受理中心
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摘要: 12345市长热线实现了80%员工居家接听,为疫情期间畅通市民来电做出了巨大贡献,也使居家接听模式成为了热线接听的最有力的应急保障。
作为安徽移动合肥分公司负责运营的政府民生项目,合肥市12345热线电话受理中心始终肩负着市民与政府沟通的重要职责。成立12年来,他们先后获得过“安徽省优秀质量管理小组”、“合肥市青年文明号”、“安徽移动满意100服务明星班组”等诸多荣誉,并在第四届全国12345政府服务热线年会上,助力合肥市市长热线办荣获“服务之星奖”、“抗‘疫’争先奖”两项大奖。他们尽职尽责为民服务的态度,受到了政府领导与广大市民的一致好评。
2020年是特殊而难忘的一年,因新型冠状病毒引发的肺炎疫情,合肥12345市长热线来话暴增,12345中心迅速启动话务一级紧急预案,全员取消休假,迅速到岗,以最快的速度投入到抗击疫情的战斗中,最大限度地确保市民来电畅通。 随着每天疫情发展扩散,12345热线员工聚集在现场接听电话,也面临着巨大风险;另一方面热线来话屡创新高,现场台席严重缺乏。怎样才能让员工最大限度接听市民热线又能分散疫情风险?成了12345热线中心领导和管理人员头痛的大难题。 能不能实现让员工在家接听?负责系统管理的值班经理邹兰兰提出了自己的想法。可是,居家接听,需要员工家里自备无线网络和电脑,现在疫情期间,技术人员无法上门,员工不会安装调试系统软件,而且万一出现故障问题怎么解决? “办法总比困难多,不试试怎么知道不行?”说干就干,因为12345热线的系统架构于政务网,涉及呼叫系统、业务系统、知识库、督办系统,有的需要在政务网运行,有的需要在外网运行,且分属不同软件公司,可以说是错综复杂。邹兰兰迅速联系各家技术人员,通过开视频会议的方式讨论居家接听的可行性方案。那段时间,邹兰兰没日没夜,每天守在一台台式机和两台笔记本电脑前面,VPN账号密码申请,小话机分机号分配,浏览器下载、呼叫插件安装、远程操作指导……每一点,她都亲自己试用,反复调试;发现问题、反馈问题、讨论问题、解决问题……不断循环,不断突破,不断完善,直至第一个居家员工在群里发出“我可以接听了。”所有的辛苦都值得了! 之后,在邹兰兰的带领下,12345热线员工相互支援,纷纷贡献出家里的电脑硬件,大家一起通过视频,互相学习,共享问题,一个、二个、三个……只用了短短一周的时间,12345市长热线实现了80%员工居家接听,为疫情期间畅通市民来电做出了巨大贡献,也使居家接听模式成为了热线接听的最有力的应急保障。 之后,一位技术人员在群里说:“邹兰兰你比我们搞技术的还能熬,这样的测试按常规至少要一周至十天的时间,你三天就全测试完了,给你点赞。”这个赞当之无愧更来之不易! 疫情非常时期,包括邹兰兰在内的12345热线成员全员鏖战,共克难关,出色的保障了热线畅通,赢得广大市民的赞许和认可。2020年第四届全国12345政府服务热线年会上,合肥市市长热线电话办公室荣获“抗疫争先奖”、“服务之星奖”两项大奖。全国第三方测评公布结果显示,全国新一线城市政务热线仅三个城市实现15秒内接通,合肥市12345热线名列其中。 “有困难不可怕,撸起袖子加油干就对了”,再回首年初这段难忘的日子,邹兰兰笑着淡淡的说。最平常话语,最简单的道理,鼓舞着12345热线中心所有的人。 责任编辑: 许吴百
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